Protection des données

Déclaration de protection des données

Le Club Olympic Domdidier (COD) traite des données personnelles dans le cadre de ses activités associatives et de l’exploitation de son site www.lutte-domdidier.ch.

La présente déclaration explique quelles données sont traitées, dans quels buts et comment exercer vos droits. Elle se fonde sur la législation suisse applicable, notamment la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

1. Responsable du traitement

Club Olympic Domdidier (COD)
1564 Domdidier
Suisse

Pour toute question concernant la protection de vos données :

Xavier Eggertswyler, président
E-mail : info@lutte-domdidier.ch
Téléphone : +41 79 627 85 26

2. Données traitées et finalités

Selon vos relations avec le club, nous traitons notamment :

• Vos nom, prénom, date de naissance et coordonnées, pour gérer votre adhésion et communiquer avec vous.
• Les coordonnées du représentant légal des membres mineurs.
• Les informations transmises par formulaire ou par e-mail, pour répondre à vos demandes.
• Les informations relatives aux cotisations et à la participation aux activités, pour assurer la gestion administrative du club.
• Les données nécessaires à l’obtention des licences sportives et à la participation aux compétitions.
• Les résultats sportifs, photographies et vidéos destinés à présenter les activités du club, dans les conditions précisées ci-dessous.

Le numéro AVS est collecté et enregistré dans ClubDesk pour les démarches auprès de Jeunesse+Sport (J+S), afin de permettre au club de solliciter les subventions liées à ses activités. Il est transmis à J+S pour cette finalité et n’est pas publié.

3. Gestion des données dans ClubDesk

Nous utilisons ClubDesk pour la gestion des membres, les e-mails et les formulaires du site. La liste des membres, les numéros AVS et les réponses aux formulaires sont conservés dans cet outil.

ClubDesk est une solution proposée par reeweb ag, en Suisse. Selon les informations de ce prestataire, son infrastructure d’hébergement fonctionne dans un centre de données en Suisse.

Les informations relatives à la protection des données chez ClubDesk sont disponibles sur :
https://www.clubdesk.ch/fr/pc

4. Accès aux données et transmissions

Au sein du club, les données sont destinées aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions administratives ou sportives. Les autorisations d’accès doivent correspondre à ces besoins, notamment pour les numéros AVS.

Les données nécessaires peuvent être transmises :

• À Jeunesse+Sport (J+S), programme de l’Office fédéral du sport (OFSPO), pour les démarches permettant de solliciter les subventions, notamment les données d’identification des participants et leur numéro AVS.
• À Swiss Wrestling, pour l’obtention et la gestion des licences sportives. La collecte du numéro AVS pour J+S n’implique pas sa transmission à Swiss Wrestling.
• À ClubDesk et à ses prestataires techniques, dans la mesure nécessaire au fonctionnement des services utilisés.
• Aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’exige.

5. Groupes WhatsApp

Le club utilise des groupes WhatsApp pour diffuser des informations pratiques concernant les entraînements, les compétitions et la vie associative. Les personnes intéressées sont invitées à rejoindre les groupes sur demande.

Dans un groupe classique, votre numéro de téléphone est visible par les autres participants. Selon vos réglages, certaines informations de votre profil peuvent également leur être accessibles. Les messages et fichiers partagés peuvent être conservés ou retransmis par leurs destinataires.

Vous pouvez quitter un groupe à tout moment. Cela n’efface pas automatiquement les messages déjà reçus par les autres participants.

Les numéros AVS et les documents administratifs confidentiels ne doivent pas être partagés dans ces groupes.

WhatsApp traite également des données pour ses propres finalités, selon sa politique de confidentialité :
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Consultation du site et cookies

Lors de la consultation du site, des données techniques peuvent être traitées par l’infrastructure utilisée, notamment l’adresse IP, la date et l’heure d’accès, les pages demandées et les informations relatives au navigateur. Ces traitements permettent le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site.

Des cookies techniques sont utilisés pour certaines fonctions, notamment la gestion des sessions. Vous pouvez limiter ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur. Certaines fonctions peuvent alors ne plus être disponibles.

Le club n’a activé aucun outil d’analyse d’audience de type Google Analytics sur son site. Cela n’exclut pas les traitements effectués par les services externes intégrés, décrits ci-dessous.

7. TikTok, Google Maps et liens externes

Le site intègre des contenus TikTok et Google Maps afin de présenter les activités du club et de faciliter sa localisation.

Lorsque ces contenus sont chargés, une connexion peut être établie avec les serveurs de leurs fournisseurs. Des données telles que votre adresse IP, des informations sur votre navigateur et la page consultée peuvent alors leur être transmises. Selon le service et vos réglages, des cookies ou d’autres identifiants peuvent être utilisés. Ces échanges peuvent avoir lieu même si vous ne possédez pas de compte auprès du fournisseur.

Si vous êtes connecté à un compte auprès du service concerné, celui-ci peut associer certaines interactions à votre compte.

Le site comporte également des liens vers des réseaux sociaux et des sites partenaires. Lorsque vous suivez ces liens, les règles du site de destination s’appliquent.

Informations complémentaires :

• TikTok : https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
• Google : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

8. Traitements à l’étranger

L’utilisation de WhatsApp, TikTok et Google Maps peut entraîner des traitements de données hors de Suisse.

Google et WhatsApp indiquent notamment procéder à des traitements aux États-Unis. Ils mentionnent, selon les transferts concernés, le cadre de protection des données Suisse–États-Unis et des clauses contractuelles types.

TikTok indique recourir à des infrastructures internationales, notamment aux États-Unis, en Malaisie et à Singapour, ainsi qu’à des accès à distance depuis d’autres pays, dont la Chine. Les mécanismes de protection annoncés comprennent notamment des décisions d’adéquation et des clauses contractuelles types.

Les pays concernés et les modalités de traitement sont détaillés dans les politiques des fournisseurs. Ces traitements ne signifient pas que le club leur transmet sa liste de membres ou les numéros AVS enregistrés dans ClubDesk.

9. Photographies, vidéos et résultats sportifs

Le club peut publier des résultats sportifs, des photographies et des vidéos pour présenter ses activités sur son site, ses réseaux sociaux et dans les médias, dans le respect des droits des personnes concernées.

Lorsque la publication repose sur un consentement, celui-ci peut être retiré pour les utilisations futures. Pour les mineurs, les droits de l’enfant et les autorisations nécessaires de son représentant légal doivent être respectés.

Pour signaler une publication vous concernant ou demander son retrait, contactez info@lutte-domdidier.ch en précisant la publication concernée.

Nous examinons les demandes et prenons les mesures appropriées sur les supports que nous contrôlons. Nous ne pouvons pas garantir l’effacement des copies ou des republications effectuées par des tiers.

10. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités annoncées et au respect des obligations légales applicables.

Les données liées à une adhésion sont conservées pendant la relation avec le club, puis dans la mesure nécessaire aux démarches administratives, aux obligations de conservation et à la défense de droits.

Les numéros AVS ne doivent pas être conservés au-delà de la durée nécessaire aux démarches J+S et aux éventuelles exigences de contrôle ou de conservation applicables.

La conservation des résultats et des archives historiques du club est appréciée séparément, en tenant compte de leur intérêt et des droits des personnes concernées.

11. Protection des données

Le club veille à appliquer des mesures techniques et organisationnelles adaptées, notamment en matière d’autorisations d’accès et d’utilisation des outils administratifs.

Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

12. Vos droits

Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment :

• Demander des renseignements sur les données vous concernant.
• Demander la rectification de données inexactes.
• Demander la suppression de données ou vous opposer à certains traitements, sous réserve des obligations et motifs justifiant leur maintien.
• Retirer votre consentement pour les traitements futurs qui reposent sur celui-ci.
• Demander la remise ou la transmission de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.

Adressez votre demande à info@lutte-domdidier.ch. Les informations nécessaires à la vérification de votre identité peuvent vous être demandées.

Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :
https://www.edoeb.admin.ch/fr

13. Mise à jour

Cette déclaration peut être modifiée lorsque les activités du club, les services utilisés ou les exigences légales évoluent.

 

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026.